Mennyi időt veszítesz havonta a kézi árajánlatkészítéssel?

Ha megkérdeznéd, mennyi időt tölt egy vállalkozó árajánlatok írásával, a legtöbben alábecsülnék. Nem az öt perc a probléma, hanem az, ami körülötte zajlik: keresgélés, egyeztetés, számolgatás. Nézzük meg, mennyibe kerül ez valójában havi szinten.

Egy árajánlat nem egy feladat, hanem öt

A helyszíni felmérés vagy a bekért adatok átnézése után jön a tételek összeszedése, az árak ellenőrzése, a dokumentum megformázása, majd az elküldés és az esetleges pontosítás. Ha mindegyik lépés csak 10-15 percet visz el, egyetlen ajánlat könnyen elér egy órát.

Havi szinten ez gyorsan összeadódik

• Heti 5 megkeresés esetén ez havi 20 óra körüli munka — csak az ajánlatokra.
• Ehhez jön az újraszámolás, ha az ügyfél módosít valamit.
• És az, hogy közben a tényleges kivitelezés vagy a szolgáltatás csúszik.

A rejtett költség: a lemaradt megkeresés

Amíg egy ajánlaton dolgozol, a következő érdeklődő vár — vagy már nem is vár, hanem a konkurenciát keresi meg. Az elveszett idő nem csak a munkaóráidban mérhető, hanem az el nem ért bevételben is.

Nem az a kérdés, hogy meg tudod-e csinálni gyorsan. Az a kérdés, hogy minden alkalommal meg kell-e csinálnod nulláról.

Mit lehet visszanyerni?

Ha a felmérési adatokból automatikusan épül fel a tételes ajánlat, a másolgatás és az újraszámolás eltűnik a folyamatból. Az így felszabaduló idő nem elméleti — konkrét órák, amiket vissza lehet forgatni kivitelezésbe, ügyfélkapcsolatba, vagy egyszerűen kevesebb esti munkába.

Számold ki a saját veszteséged